Surat Resign: Panduan dan Contoh Surat Pengunduran Diri yang Profesional
Surat resign atau surat pengunduran diri merupakan dokumen yang digunakan untuk menginformasikan kepada atasan atau perusahaan bahwa seseorang ingin mengakhiri hubungannya sebagai karyawan. Surat resign sebaiknya disusun dengan hati-hati dan professional agar memberikan kesan yang baik kepada atasan dan rekan kerja. Artikel ini akan memberikan panduan serta contoh surat resign yang dapat membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang efektif.
Mengapa surat resign penting?
Menghormati perusahaan dan atasan
Memelihara hubungan profesional
Menghindari konsekuensi negatif
Kapan waktu yang tepat untuk mengirim surat resign?
Memberikan pemberitahuan sebelum waktu yang ditentukan dalam kontrak
Memberikan waktu kepada perusahaan untuk mencari pengganti
Menghindari meninggalkan tugas-tugas yang belum selesai
Komponen Surat Resign
Heading
Nama dan alamat lengkap
Tanggal penulisan
Salam Pembuka
Sapaan hormat kepada atasan atau pihak yang berwenang
Pernyataan niat untuk mengundurkan diri
Paragraf Pembuka
Pemberitahuan resmi tentang keputusan untuk mengundurkan diri
Tanggal efektif pengunduran diri
Paragraf Utama
Alasan objektif untuk pengunduran diri (opsional)
Pengalaman yang didapat selama bekerja
Apresiasi terhadap kesempatan dan pengalaman kerja
Rasa terima kasih kepada perusahaan, atasan, dan rekan kerja
Penawaran untuk membantu dalam proses transisi
Permintaan tentang prosedur terkait akhir kontrak (misalnya, penggantian tugas atau pelatihan bagi pengganti)
Salam Penutup
Sapaan hormat dan tanda tangan
Contoh Surat Resign
Ini Contoh Surat Resign yang Baik untuk Mengundurkan Diri
Beranda Tips Karir Ini Contoh Surat Resign yang Baik untuk Mengundurkan Diri
24 Maret 2021 20:03 11991 KALI DIBACA 0 KOMENTAR 6 KALI DIBAGIKAN
Jika ingin mengundurkan diri dari perusahaan, tentunya Anda perlu membuat surat resign atau surat pengunduran diri yang sesuai dengan etika kerja. Contoh surat resign yang baik dan benar pada umumnya tidak memiliki standar atau format khusus. Namun, dalam pembuatannya, ada beberapa komponen yang wajib Anda tulis, seperti data diri hingga alasan mengapa Anda memilih untuk mengundurkan diri.
Hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat resign adalah mencantumkan tujuan atau alasan yang logis untuk mengundurkan diri. Gunakan Bahasa Indonesia yang baku dan sopan. Sertakan identitas diri yang lengkap dan buat hanya dalam satu halaman, tidak lebih.
Surat resign yang baik juga mengandung paragraf berisi permintaan maaf Anda sebagai karyawan karena memutuskan untuk mengundurkan diri. Tuliskan permintaan maaf Anda sebagai pribadi yang mungkin memiliki kesalahan ataupun sebagai karyawan yang belum cukup baik dalam memenuhi tugas.
Nah, berikut adalah contoh penulisan surat resign yang bisa kamu ikuti.
Contoh surat resign
Setelah memahami unsur apa saja yang harus ada dalam surat pengunduran diri, berikut contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda ikuti.
1. Surat resign secara umum
Jakarta, 1 Agustus 2020
Kepada
Yth. Pimpinan
XXXXX
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
Nomor ID: ……….
Sehubungan dengan surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung pada tanggal _ /_ /_ karena (sisipkan alasan yang menjadi sebab Anda ingin mengundurkan diri)
Sebelumnya saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya karena Bapak/Ibu sudah memberikan kesempatan bagi saya untuk belajar dan bekerja secara profesional di perusahaan selama kurang lebih (lama bekerja). Saya juga mengucapkan terima kasih atas bimbingan yang selama ini diberikan kepada saya sehingga bisa menjadi bekal karier untuk kedepannya.
Saya memohon maaf sebesar-besarnya karena tidak lagi menjadi bagian dalam perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya juga mohon maaf bila selama ini saya melakukan kesalahan secara sengaja maupun yang tidak sengaja. Semoga perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dapat semakin berkembang lagi.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Tanda tangan
(nama jelas)
2. Surat pengunduran diri guru
Jakarta, 1 Agustus 2020
Kepada
Yth. Kepala (nama sekolah)
Alamat lengkap sekolah
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
NIP:.........................
Secara resmi terhitung semenjak (hari, tanggal, bulan, tahun), saya menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai (jabatan) di (nama sekolah).
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan pihak (nama sekolah) kepala saya untuk dapat mengajar dan mendidik siswa-siswi selama kurang lebih (masa jabatan). Saya juga memohon maaf kepada jajaran guru, komite, para staf dan tidak lupa pimpinan (nama sekolah), bila mana ada salah perbuatan atau perkataan yang kurang berkenan selama saya bekerja di sini.
Besar harapan saya untuk (nama sekolah) agar kedepannya dapat terus menjadi sekolah yang berprestasi dan maju di bidang akademik maupun non akademik.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Tanda tangan
(nama jelas)
NIP
Menulis surat resign yang baik adalah langkah penting untuk mengakhiri hubungan kerja dengan baik. Dalam surat tersebut, sampaikan niat Anda untuk mengundurkan diri secara jelas dan hormat. Sertakan ungkapan terima kasih dan apresiasi kepada perusahaan dan rekan kerja. Ingatlah untuk menjaga nada surat tetap profesional. Dengan mengikuti panduan dan contoh yang disediakan, diharapkan surat resign Anda dapat memberikan kesan yang positif dan memelihara hubungan profesional dengan perusahaan dan rekan kerja di masa depan.***